O primeiro ponto que precisamos esclarecer é que fazer uma gestão profissional de entidades sem fins lucrativos é tão importante quanto de uma empresa privada. Por muito tempo, acreditou-se que as instituições que não visam lucro não precisavam de uma administração mais apurada, mas não é verdade. E para garantir que tudo corra bem, o uso da tecnologia no terceiro setor se torna imprescindível.

However, we are not just talking about using a computer to make spreadsheets. There are several alternatives that can be explored to organize, streamline and facilitate the management of these organizations, especially with regard to attracting and saving financial resources. “If we are going to use technology, let it be strategically, right? So, when thinking about how to take advantage of it, open your mind to the different options available, from social media to management software. Dessa forma, fica muito mais fácil encontrar onde estão as oportunidades para tornar o trabalho da entidade sustentável”, ressalta Marcio Tomelin, diretor de Produto e Mercado da WK Systems.

O especialista no assunto elencou três formas de usar a tecnologia no terceiro setor e garantir os recursos financeiros necessários para desenvolver e manter as atividades funcionando. Confira:

1 – Social media

According to the 2018 Global NGO Technology Report, social media is an important part of organizations' communication and fundraising strategy. According to the document, 93% of NGOs around the world have a Facebook page, 77% have a Twitter profile, 56% have a LinkedIn page, 50% have an Instagram profile and 36% publish regularly on their blogs. Furthermore, 71% of entities agree that social media is effective in fundraising and 25% of donors say that networks are the communication tool that most inspires them to donate.

Given these numbers, if your institution is not yet part of this scenario, it is certainly missing out on several opportunities to strengthen its finances and expand its activities. Take advantage of the fact that most social media is free and present your cause to people. You can, for example, set up an attractive blog and tell the story of your entity, highlighting the activities and benefits it delivers to society.

Then, create a Facebook page and a Twitter profile to publicize your activities and look for new supporters. Today, it is possible to call people to make donations directly through social media. So, don't wait any longer to use these tools. Look at your entity, see which networks are most adherent to it and use them intelligently.

2 – Cloud computing

Com certeza você já ouviu falar sobre computação em nuvem. Hoje, essa alternativa tecnológica que possibilita o acesso a arquivos e a execução de diferentes tarefas por meio da internet é uma ótima opção para quem organiza e coordena as atividades de instituições do terceiro setor. Se falarmos de pessoas que dividem seu tempo entre a filantropia e um negócio próprio ou um emprego então, a nuvem cai como uma luva.

And you know what is better? There are several devices that can be used for free, such as tools from Google and Microsoft. When you create a Google account, for example, in addition to email, you also have access to Google Drive, a platform that allows you to create, store and share files with multiple people.

There is also cloud software, which does not require setting up an IT infrastructure within the organization, as it does not need to be installed on computers or stored in its own databases. All access is via the internet.

All these facilities not only bring agility in work, but also savings, which is very important, since financial resources, in most cases, are very scarce.

3 – Management software

O uso da tecnologia no terceiro setor passa pelo investimento em um management software. É de extrema importância que as entidades possam contar com um sistema que dê suporte ao trabalho da administração, especialmente da parte financeira, proporcionando transparência.

Como as instituições do terceiro setor geralmente funcionam por meio de doações, saber exatamente o que tem em caixa, o que ainda vai entrar e quando e quais são os gastos, é essencial para garantir sua sustentabilidade. Ter os números organizados também é importante na hora da prestação de contas das atividades para os patrocinadores.

Furthermore, being able to generate reports on activities and expenses quickly and simply makes it easier to pass on information to new people interested in collaborating with your cause. With everything in hand, it is very easy to explain the institution's needs and point out exactly what is needed to keep the projects running.

Press information – Word Workshop:
Letícia Oberger